Oslo Døveforening, stiftet 17. november 1878 er en interesseforening for tegnspråklige i Oslo og Akershus fylke. Foreningen er tilsluttet Norges Døveforbund.
§ 2 FORMÅL
Oslo Døveforening skal ivareta medlemmenes sosiale og kulturelle interesser. Foreningen representerer de tegnspråkliges interesser overfor myndighetene og samfunnet for øvrig i foreningens distrikt og skal arbeide politisk for samfunnsmessig likestilling.
For å ivareta og fremme medlemmenes interesser på en god måte, kan Oslo Døveforening opprette eller oppta klubber som en del av sitt tilbud til medlemmene.
Medlemmer i underavdelinger og tilsluttede grupper skal være medlem av Oslo Døveforening.
§ 3 MEDLEMSKAP
Som A-medlem kan opptas alle som har interesse for Oslo Døveforening. Bare A-medlemmer har stemmerett på medlems- og års.møter. Stemmeretten på årsmøtet betinges av at medlemskontingenten er betalt pr. 31.12. siste år.
Som B-medlem kan opptas alle med interesserte Oslo Døveforening, men de har ikke stemmerett.
Bare A-medlemmer kan velges inn i foreningens hovedstyre.
Inn- og utmeldinger skjer skriftlig til hovedstyret.
§ 4 MEDLEMSKONTINGENT
Medlemskontingenten for både A– og B-medlemmer bestemmes av årsmøtet og innbetales til fastsatt tid. Medlemmer som har det vanskelig økonomisk, kan etter søknad til hovedstyret fritas for betaling av kontingenten for 1 år av gangen.
Gamle døve medlemmer som havner i ulike sykehjem osv., skal ikke strykes ut som medlem fordi de eller ansvarlige glemmer å betale kontingenten. Barn og unge under 18 år er fritatt for kontingent.
§ 5 MEDLEMMENES RETTIGHETER OG PLIKTER
Medlem av Oslo Døveforening blir en ved å sende skriftlig innmelding til foreningen og ved å betale medlemskontingenten. Som medlem plikter en å følge foreningens lover og bestemmelser og de vedtak, som hovedstyret fatter. Hovedstyret kan for kortere eller lengre tid utelukke medlemmer fra foreningen, hvis de opptrer i strid med foreningens lov og bestemmelser. Før de utelukkes, skal de være gitt en skriftlig advarsel av styret. Utelukkede medlemmer kan anke avgjørelsen til årsmøtet, som tar dette opp som første sak på dagsorden. Det utelukkede medlem har rett til å være tilstede på årsmøtet, når anken behandles.
Medlemmer, som ikke betaler kontingent til fastsatt frist, får en skriftlig purring. Skjer innbetaling heller ikke da, strykes vedkommende som medlem av Oslo Døveforening og mister retten til å delta på det påfølgende årsmøte. Dersom disse ønsker medlemskap igjen, må de først ordne opp sin tidligere ubetalte kontingent, med et tilleggsgebyr for gjeninnmelding.
§ 6 ÅRSMØTET
Årsmøtet er Oslo Døveforenings høyeste myndighet og holdes hvert år i mars/april måned.
Hovedstyret innkaller til årsmøte med minst 8 ukers varsel, samtidig som dagsorden gjøres kjent ved oppslag i foreningens lokaler og i Døves Tidsskrift.
Dagsorden for årsmøtet sendes sammen med beretninger og revidert regnskap til A- og B-medlemmer senest 3 uker før årsmøtet.
Årsmøtet er vedtaksdyktig, når innkallingen har skjedd på foreskrevet måte, uansett frammøte.
Dagsorden for Årsmøtet:
Åpning ved foreningens leder.
Valg av 1. og 2. møteleder.
Valg på 2 referenter.
Valg på protokollkomite på 3 medlemmer.
Valg på tellekorps på 3 medlemmer.
Godkjenning av dagsorden.
Beretning for foreningen, gården, feriehjemmet og felleslegatet.
Regnskap for foreningen, gården, feriehjemmet og felleslegatet.
Lovendringer.
Innkomne forslag. (må være hovedstyret i hende senest 6 uker før årsmøtet)
Vedta medlemskontingenten for neste år.
Budsjettforslag for foreningen, gården og feriehjemmet.
Valg som ledes av valgkomiteen.
Det foretas valg på:
Ved alle valg av styrer skal det aldri være mer enn to hørende representert. Flertallet i styrene skal bestå av døve.
Foreningens leder for 1 år.
4 styremedlemmer for 2 år, slik at 2 står på valg hvert år. Nestleder velges blant de 4 for 1 år.
2 varamedlemmer for 1 år.
1 bilagsrevisor for foreningen, gården, feriehjemmet og felleslegatet.
Revisor for underavdelinger.
Lovkomite på 3 medlemmer.
2 medlemmer til eiendomsstyre.
Minst 2 medlemmer i feriehjemsutvalg.
Minst 2 medlemmer i kulturutvalg.
Minst 2 medlemmer i døvehistorieutvalg.
Minst 2 medlemmer i foreldreutvalg
Minst 2 medlemmer i flerkulturelt utvalg
Minst 2 medlemmer i teaterutvalg
Minst 2 medlemmer i visjonsutvalg
Representanter og vararepresentanter til Norges Døveforbunds landsmøte.
Valgkomite bestående av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges for 1 år.
§ 7 ÅRSMØTETS AVSTEMNINGER
Lovforslag må oppnå minst 2/3 av det samlede antall avgitte stemmer for å være vedtatt.
Alle andre forslag og saker avgjøres med alminnelig flertall (flest av de avgitte stemmene), unntatt valg på foreningens leder, som krever absolutt flertall (over halvparten av de avgitte stemmene).
Alle personvalg skal skje skriftlig, når det er flere enn et forslag. Det foretas bundet omvalg mellom kandidater, som ikke oppnår det nødvendige antall stemmer. Ved stemmelikhet etter bundet omvalg, foretas loddtrekning.
I andre saker kan det foretas åpen avstemning, ved håndsopprekning - men hvis et medlem krever det, skal det gjennomføres skriftlig avstemning i saken.
Ansatte i Oslo Døveforening kan ikke velges inn i hovedstyret eller som leder noen av foreningens tilsluttede grupper.
§ 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Hovedstyret kan innkalle til ekstraordinært årsmøtet når det finner behov for det, eller minst 20 A-medlemmer krever det. Innkalling skal skje etter samme regler som for ordinært årsmøte. På ekstraordinært årsmøte kan det bare behandles de saker som er nevnt i innkallingen.
§ 9 MEDLEMSMØTE
Hovedstyret innkaller til medlemsmøter, når det er behov for det, eller når minst 20 A-medlemmer krever det. Innkallingen skal skje med minst 3 ukers varsel. Medlemsmøtene behandler saker, som hovedstyret ikke kan avgjøre alene, og som det ikke naturlig kreves årsmøtevedtak for å gjøre.
§ 10 HOVEDSTYRET
Oslo Døveforening ledes av et hovedstyre på 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Daglig leder har sete i hovedstyret, men ikke stemmerett.
Hovedstyret er vedtaksdyktig, når minst 3 styremedlemmer er tilstede. Vedtak i styret fattes med alminnelig flertall.
Hovedstyret leder foreningen og står ansvarlig overfor årsmøtet, og innkaller til styremøter etter behov, men minst 8 ganger i året.
Styret skal påse at foreningens lover blir fulgt, og at vedtak fra årsmøtet blir gjennomført. Styret skal videre fungere som det pådrivende og skapende organ for hvordan Oslo Døveforening hele tiden best kan tjene sine medlemmer.
Hovedstyret foretar ansettelser etter behov.
Styret har ansvaret for at foreningens årsberetning, regnskap og budsjettsforslag blir lagt fram på årsmøtet.
§ 11 EIENDOMSSTYRE
Eiendomsstyret består av 2 fra styret (leder og nestleder), 2 velges blant medlemmene på årsmøtet og 1 representant fra feriehjemsutvalget. Alle har stemmerett. Daglig leder har sete i eiendomsstyret, men uten stemmerett. Hovedstyret har det overordnede ansvar for driften av gården, Sven Bruns gate 7 og feriehjemmet Skaug.
Det føres eget regnskap for eiendommene, hver for seg, som klart skal være skilt fra Oslo Døveforenings regnskaper. Styret fører protokoll over sine møter og som sendes hovedstyret til orientering fortløpende. Vedtak i eiendomsstyret godkjennes av hovedstyret. Hvis eiendomsstyret og hovedstyret er uenige, legges saken frem for medlemsmøte til avgjørelse. Større økonomiske saker skal legges frem for hovedstyret til godkjennelse. Eiendomsstyret fører tilsyn med eiendommene og påser at den holdes i forsvarlig stand og legger fram for hovedstyret forslag til de utbedringer og arbeider, som bør settes i gang i Gården og Skaug. Når hovedstyret har vedtatt arbeid igangsatt, er det eiendomsstyrets oppgave å følge opp sakene, i samarbeid med sekretariatet. Hovedstyret har ansvar for at årsberetning, regnskap og budsjettsforslag legges fram på årsmøtet.
§ 12 REPRESENTASJONSSTYRE
Minst 4 ganger i året innkaller hovedstyret til representasjonsmøter for å samordne arbeidet i foreningens distrikt gjennom informasjon, aktiviteter og saker som berører underavdelinger, grupper og utvalg.
I representasjonsstyret sitter hovedstyret (3 medlemmer), daglig leder (uten stemmerett) og 1 representant fra hver underavdeling, gruppe, utvalg og tilsluttede grupper. Alle har møteplikt.
Det føres egen protokoll fra møtene, og er vedtaksdyktig, uansett frammøte.
§ 13 UTVALG
Årsmøtet velger minst 2 medlemmer, og hovedstyret har et medlem i utvalget. Utvalgene har anledning til å velge frivillige blant medlemmer, etter behov. Hvert utvalg har egen instruks, som utarbeides av hovedstyret.
§ 14 FORENINGSLEDEREN
Foreningslederen har det høyeste tillitsvervet i foreningen og har overordnet ansvar for at foreningen og gården Sven Bruns gate 7 ledes i samsvar med gjeldende lov og vedtatte regler.
Foreningslederen har også et overordnet ansvar for foreningens sekretariat.
Foreningslederen innkaller til og leder styremøtene.
Det er en naturlig oppgave for foreningslederen å representere Oslo Døveforening i ulike fora.
§ 15 DAGLIG LEDER
Daglig leder har ansvaret for den daglige administrasjonen og den forretningsmessige ledelse av Oslo Døveforening, Gården og Skaug. Øvrige ansatte er underordnet daglig leder og rapporterer direkte til denne. I samråd med foreningslederen skal daglig leder påse at gjeldende lover og vedtak blir fulgt opp på beste måte.
§ 16 REGNSKAP OG REVISJON
Hovedstyret har det overordnede ansvar for foreningens regnskap. Regnskapet avsluttes pr. 31. desember hvert år. Oslo Døveforening har plikt til å bruke registrert statsautorisert revisor.
§ 17 VALGKOMITEEN
Foreningens valgkomite består av tre medlemmer og to varamedlemmer, valgt på årsmøtet.
Komiteen konstituerer seg selv innen 14 dager etter årsmøtet ved å velge leder.
Valgkomiteen leder valgene under årsmøtet. Det er mulig for et medlem å komme med forslag på andre personer enn de valgkomiteen foreslår.
§ 18 LOVENDRING
Endringer eller tillegg til foreningsloven kan bare vedtas på ordinært årsmøte og må være styret i hende 1. februar. Lovendringer må skje i henhold til § 7.A.
§ 19 OPPLØSNING AV FORENINGEN
Oppløsning av Oslo Døveforening kan bare vedtas på ordinært årsmøte med minst 7/8 flertall av de avgitte stemmene. Dessuten må vedtaket gjentas på ekstraordinært årsmøte 4 uker senere med 7/8 flertall av de avgitte stemmene.
Hvis foreningen blir vedtatt oppløst, skal alle Oslo Døveforenings verdier overføres til Norges Døveforbund. Norges Døveforbund skal oppbevare verdiene på den økonomisk beste og tryggeste måten i 10 år. Blir det i dette tidsrom stiftet en ny døveforening i Oslo, og denne blir opptatt som A-medlemsforening av Norges Døveforbund, skal alle verdiene overføres til den nye forening.
Hvis det i løpet av 10 års perioden ikke blir startet noen ny døveforening i Oslo, disponerer Norges Døveforbund verdiene fritt - men fortrinnsvis til beste for tegnspråklige i den oppløste foreningens distrikt. I nevnte 10 års periode skal tilsynet med foreningens verdier føres av et utvalg på 3 medlemmer, hvor 2 er oppnevnt av den oppløste foreningen og 1 fra Norges Døveforbund. Ved oppløsning av foreningen har det sist sittende styre ansvaret for at alle foreningens protokoller, dokumenter og papirer blir overlatt til Norges Døveforbund for betryggende oppbevaring.
Oslo Døveforenings hjelpefond ble opprettet 14.mars 1991. Tidligere het det "Interessefond" med egen lov. Denne ble erstattet av "Hjelpefond" med nye statutter på årsmøtet 14.mars 1991.
§ 2
Hjelpefondets formål er å dekke underskudd ved driften av Oslo Døveforening og feriehjemmet Skaug. Videre kan midler fra fondet brukes til ekstra ordinære tiltak i foreningen som hovedstyret finner nødvendig. All bruk av midler skje etter vedtak på ordinært årsmøte eller ekstraordinært årsmøte.
§ 3
Oslo Døveforenings hjelpefond består bl.a. av midler innkommet ved egne medlemstiltak som basarer, lotterier, loppemarkeder og lignende.
§ 4
Grunnkapitalen er kr. 500.000,- og kan ikke røres. Av fondets årlige avkastning skal 10 % tillegges grunnkapitalen. Resten av avkastningen kan disponeres i samsvar med vedtektenes § 2.
§ 5
Oslo Døveforenings hovedstyre er også styre for fondet.
§ 6
Det skal føres eget regnskap for fondet, som skal revideres av autorisert revisor - og legges fram til godkjenning på Hjelpefondets årsmøte.
§ 7
Årsmøtet er Hjelpefondets høyeste myndighet og holdes hvert år. Årsmøtet avholdes senest i juni måned. Innkalling til årsmøte kunngjøres med minst 8 ukers varsel. Forslag til disposisjon av midler leveres hovedstyret innen 6 uker før årsmøtet. Sakspapirene skal sendes ut minst 3 uker før. Årsmøtet er vedtaksdyktig, når innkallingen har skjedd på foreskreven måte, uansett frammøte.
Det er mulig å innkalle til ekstra ordinært årsmøte hvis styret finner det nødvendig eller når minst 20 stemmeberettigete medlemmer krever det. Innkalling skjer etter samme regler som for ordinært årsmøte. På ekstra ordinært årsmøte kan det bare behandles de saker som er nevnt i innkallingen.
Alle medlemmer i Oslo Døveforening som har betalt kontingent pr 31.12 siste år har stemmerett.
Dagsorden for Årsmøtet:
1. Åpning ved foreningens leder
2. Valg av en møteleder og en referent, samt 2 desisorer
3. Godkjenning av dagsorden
4. Årsberetning
5. Regnskap
6. Lovendringsforslag
7. Forslag til disposisjon av midler
§ 8
Disse statuttene kan bare forandres på ordinært årsmøte i Hjelpefondet med 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Vedtektene ble revidert på årsmøtet 10. mars 2010.
§ 1 NAVN
Oslo Døveforenings felleslegat ble opprettet 20.09.1989, og er en sammenslåing av følgende legater:
Emma og Carl Ellefsens legat og
Chr. Olaf Andreas Enoch Grøtting Bergs legat, begge til hjelp til utdannelse av døve. Disse utgjør kr 83.979,96; 12,9 % av felleslegatets kapital.
Erik O. Strangestads legat og
Instituttbestyrer Fredrik Balchens legat, begge til hjelp for eldre døve. Disse utgjør kr 61.386,62; 9,4 % av felleslegatets kapital.
Johanne Leisners stiftelse og
Thorvald Simonsens fond, begge disponeres av Oslo Døveforening. Disse utgjør kr 400.489,42; 61,4 % av felleslegatets kapital.
Kvinneforeningens rekreasjonsfond, disponeres av Oslo Døves Kvinneforening. Denne utgjør kr106.196,74; 16,3 % av felleslegatets kapital.
Felleskapitalen utgjør totalt kr 652.051,74.
§ 2 FORMÅL
Formålet med felleslegatet er at det skal deles ut midler etter søknad til følgende formål og etter følgende fordelingsnøkkel:
1. Hjelp til utdannelse av døve, 12,9 % av midlene
2. Hjelp til eldre, 9,4 % av midlene
3. Til Oslo Døveforening, 61,4 % av midlene
4. Til Oslo Døves Kvinneforening, 16,3 % av midlene
§ 3 KAPITAL OG AVKASTNING
Felleslegatets urørlige kapital settes til kr 500.000 og kan ikke angripes. Kapitalen kan økes ved nye gaver. Minst 1/10 av kapitalavkastningen skal tillegges kapitalen hvert år, resten skal deles ut etter fordelingsnøkkelen.
Kapitalen forvaltes og anbringes i overensstemmelse med reglene som gjelder for Stiftelsesloven.
§ 4 ORGANISERING
Oslo Døveforenings felleslegats høyeste myndighet er Oslo Døveforenings årsmøte. Årsmelding og regnskap for felleslegatet skal legges frem for Oslo Døveforenings årsmøte til godkjennelse.
Felleslegatets styre består av 3 medlemmer som oppnevnes for 4 år før de erstattes eller velges for ytterligere en periode.
Oslo Døveforenings hovedstyre velger 1 representant, Oslo Døves Kvinneforenings styre velger 1 representant og Oslo Døves Seniorforening velger 1 representant.
Felleslegatets styre har det nødvendige antall møter som er påkrevet for å kunne utføre arbeidet på en god måte. Det føres protokoll over styrebehandlingen som skal underskrives av de tilstedeværende. De har også ansvaret for å holde seg oppdatert om de regler som gjelder for stiftelser.
§ 5 KONTROLL OG REVISJON
For Oslo Døveforenings felleslegat gjelder den kontroll og regnskapsrevisjon som til enhver tid er fastsatt i norsk lov. Felleslegatet bruker samme revisor som Oslo Døveforening.
Instruksen ble revidert på årsmøtet 26.april 2008.
1
Årsmøte i Oslo Døveforening velger valgkomite, jfr. lovens § 6, punkt 13, A-P og § 17.
Valgkomiteen, som består av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer skal forberede valgene til neste årsmøte.
2
Valgkomiteens forslag bør være klart 4 uker før årsmøtet og kunngjøres i foreningens årsberetning.
3
Valgkomiteen velges blant medlemmer, som er tilstede på årsmøtet. Valgkomiteen konstituerer seg selv ved å velge leder og sekretær. Valgkomiteens leder har ansvar for at valgkomiteens forslag er ferdig til rett tid.
4
Valgkomiteens oppgave er å finne fram til rette kandidater som tillitsvalgte i Oslo Døveforening, sikre seg at de som er foreslått er villige til å ta imot valg. Valgkomiteens forslag omfatter det, som er nevnt i Oslo Døveforenings Lov § 6 pkt. A - P.
5
Valgkomiteen skal så langt det er mulig prøve å oppnå jevn kjønnsfordeling blant de valgte. Valgkomiteens leder valgene på årsmøtet.
6
Årsmøtets valgte dirigent(er) leder valgene på ny valgkomite.
Feriehjemmet Skaug eies av Oslo Døveforening. Formålet er først og fremst at det skal være et ferie- og rekreasjonssted for tegnspråklige i Oslo og Akershus fylke.
§ 2
Feriehjemmets styre har ansvar for driften av Feriehjemmet SKAUG. Det skal føres eget regnskap for Feriehjemmet Skaug, som klart skal være skilt fra Oslo Døveforenings regnskaper.
Styret fører protokoll over sine møter og som sendes hovedstyret til orientering fortløpende. Vedtak i feriehjemmets styre godkjennes av hovedstyret. Hvis feriehjemmets styre og hovedstyret er uenige, legges saken frem for medlemsmøte til avgjørelse. Større økonomiske saker skal legges frem for hovedstyret til godkjennelse. Feriehjemmets styre fører tilsyn med Skaug og påser at den holdes i forsvarlig stand, og legger fram for hovedstyret forslag til de utbedringer og arbeider som bør settes igang på Skaug. Når hovedstyret eller årsmøtet har vedtatt arbeid igangsatt, er det feriehjemmets styres oppgave å følge opp sakene, i samarbeid med sekretariatet.
Feriehjemmets styre har ansvar for at årsberetning, regnskap og budsjettsforslag legges fram på årsmøtet.
Feriehjemmets styre deltar på møter, hvor Skaug’s interesser blir diskutert.
§ 3
Feriehjemmets styre skal påse at skorsteinen blir feid regelmessig, og at brannslokningsapparatene blir kontrollert etter brannforskriftene. De skal også være ansvarlig for at det blir foretatt hovedrengjøring, lufting, banking av madrasser med mer.
§ 4
Feriehjemmets styre skal påse at det alltid er en ansvarshavende tilstede i sesongen, og at denne har nøkkel. Denne skal være fremme tidlig og låse opp og være den siste, som forlater Skaug, når vakten er over. Feriehjemmets nøkler skal returneres til Feriehjemmets styre. Reservenøkler til feriehjemmet skal oppbevares på Oslo Døveforenings kontor.
Ansvarshavende skal fordele senger og rom etter beste skjønn, og heise og fire flagget til rett tid. Denne skal også påse at gjestene følger feriehjemmets ordensregler, se § 5. Når oppholdet er slutt, skal ansvarshavende kontrollere at det ikke er glør på peisen, og i ovnene. Ansvarshavende skal sørge for at vinduer og dører er forsvarlig lukket og låst, lys og varmeovner slått av, og at utemøblene er innelåst, og at det ellers er ryddig på stedet. Søppelet skal være fjernet og lagt på anvist sted.
§ 5 Ordensregler for brukere av feriehjemmet Skaug
§ 5.1
Feriehjemmets eiendom og inventar må behandles forsiktig og pent. Skader erstattes fullt ut av den/de som forårsaket skaden.
§ 5.2
Etter klokken 10.00 må rommene være ryddiggjort. Rommene samt alt inventar skal rengjøres. Bøtter og kluter skylles rene etter bruk.
§ 5.3
Bespisning, unødig opphold og røyking er strengt forbudt på soverommene. Ryggsekker o a skal stå på dertil bestemte plasser. Medbrakt mat plasseres i matskapene på kjøkkenet.
§ 5.4
Søppel, aske, papir og annet avfall må bare legges på den plass, som er bestemt til det.
§ 5.5
Enhver gjest er forpliktet til å vise ro, orden og sømmelighet i og utenfor feriehjemmet, slik at andre gjester og naboer ikke sjeneres og feriehjemmets omdømme ikke blir nedsatt. Alle er ansvarlig for at det er ro på feriehjemmet etter klokken 24.00.
§ 5.6
Spill om penger på feriehjemmet er ikke tillatt.
§ 5.7
Vær med og vern om hagens trær og planter. Kast ikke avfall omkring, men legg det på anvist plass. Det henstilles til gjestene om å hjelpe styret med å påse at ordensreglene overholdes.
§ 5.8
Feriehjemmets styre, ansvarshavende eller Oslo Døveforening er ikke ansvarlig for private ting eller verdier, som blir borte under besøk på feriehjemmet.
§ 5.9
Brudd på reglementet vil bli innberettet til Oslo Døveforenings styre, som vil forfølge saken videre.
